Ter clareza quanto aos papéis desempenhados por um integrante de uma empresa é essencial. Seja para os próprios colaboradores quanto para todos os seus stakeholders — clientes e parceiros. Contar com um organograma dentro de um projeto é fundamental para o adequado funcionamento das operações.
Tais recursos servem, se pensar bem, são como norteadores das atividades e contribuem, de modo geral, para a sua eficiência. É uma ferramenta bastante útil para quem deseja compreender como sua organização está estruturada e visualizar qual a função de todos que nela atuam. Com ele podemos ter a ajuda que precisamos para identificar hierarquias e funções de maneira prática, além de auxiliar no passo a passo de produção.
A importância do organograma de produção
O organograma é um documento no qual está representada toda a estrutura da empresa, e quando aplicado à produção, podemos estruturar toda uma equipe e treinar funcionários, sem a necessidade de se preocupar demasiadamente. E assim, proporciona a organização das funções que desenvolvem, das equipes nas quais eles estão alocados, quais etapas estão presentes, entre outros.
Ele é importante pois oferece uma visão clara de todos os colaboradores da empresa, de acordo com o seu cargo. Ele também ajuda tanto em reestruturações e processos de rotatividade interna quanto no reconhecimento de problemas. É um verdadeiro mapa que pode ajudar a desenvolver melhorias e a cobrir lacunas em alguma equipe ou setor.
Como implementar um organograma na sua empresa
Existem diversos modelos de organogramas organizacionais e cada empresa produz o seu de acordo com suas necessidades. Mesmo as pequenas e médias empresas podem (e devem) ter um organograma empresarial. Com ele, é possível ter diversos benefícios, tais como:
Facilita o Onboarding;
Aumenta a Produtividade;
Aumenta a motivação dos Colaboradores.
Para montar um organograma, primeiramente devemos conhecer os tipos que existem para que assim, ele seja elaborado de acordo com as necessidades de cada organização. Alguns dos organogramas clássicos são:
- Organograma Linear – Pode também ser chamado de organograma linear de responsabilidade (OLR), foca nas funções, tarefas e atividades relacionadas com cada parte da produção. Portanto, o intuito desse tipo de organograma é mostrar as responsabilidades de cada colaborador da empresa em relação ao seu setor.
- Organograma Funcional – Ele foca nas funções de cada componente, e daí o nome. Assim, as atividades de cada setor são destacadas, facilitando visualizar as relações funcionais e a comunicação interna dentro da produção da sua empresa.
Então, elaborar um organograma que mais se adeque a sua produção faz-se necessário um árduo trabalho que envolve as seguintes etapas:
Fazer uma análise e pesquisa de como está sua produção;
Identificar necessidade de melhorias;
Escolher o modelo de organograma;
Validar informações com sua equipe;
Definir as atividades e colocar as mesmas em sequência;
Revisar o organograma com equipe de gestão do setor.
Após as etapas, é interessante se perguntar se tudo está de acordo com o que a empresa precisava. Então é ideal levantar algumas questões, são elas:
O processo obtido pode ser redesenhado ou remodelado de forma a tornar-se mais efetivo ou eficiente?
Quais são as forças ou fraquezas pertinentes ao processo?
O processo é suficientemente eficaz para desempenhar um papel fundamental na organização?
Como apresentamos, essa ferramenta ajuda a simplificar o funcionamento da sua empresa e faz com que todos saibam a quem devem se reportar, diante de algum problema, ou prestar contas de suas obrigações.
Nele, são detalhados cada nível hierárquico da equipe de colaboradores, mostrando cada setor abaixo de sua própria estrutura. Além de representar de modo gráfico, como é distribuída a organização dos cargos. Definindo assim, quem deve responder a quem, em relação aos processos operacionais e administrativos, facilitando a tomada de decisões.
Quando um projeto não possui um organograma, o funcionário pode se sentir perdido na hora em que precisa de ajuda, porque não sabe, diante de uma situação como essa, a quem recorrer. Assim, para uma melhor comunicação e até mesmo para que todos consigam visualizar em que posição se encontram dentro do projeto, faz-se importante a elaboração de tal instrumento.
Portanto, se estiver na fase de elaboração de seu projeto, não esqueça de inserir nele o organograma. Dessa maneira, você garante um trabalho eficiente e obtém maior controle em relação às atividades.
Contate a Elementus, contamos com a ajuda de especialistas para a criação do organograma ideal para a sua produção. O organograma é uma ferramenta necessária em toda e qualquer organização, independente do seu porte. Entre em contato conosco através de nosso site ou redes sociais, ou fale com um dos nossos consultores.
