O que é Gestão de Estoque?
Podemos definir de maneira simples que o controle ou gestão de estoque, são o conjunto de práticas implementadas, visando a otimização da supervisão dos fluxos de materiais utilizados por uma empresa. Estas práticas são aplicadas a qualquer tipo de produto, desde matérias-primas a produtos já finalizados e prontos para venda.
Para que as metodologias aplicadas à gestão apresentem resultados positivos, é necessário que o gestor possua um bom conhecimento do seu estoque, além de planejamento, senso crítico e, sobretudo, organização. Assim, pode-se esperar que as boas práticas se tornem rotineiras entre os trabalhadores, facilitando o controle de entrada e saída de produtos.
Sabendo da importância fundamental de uma gestão de estoque bem estruturada para as empresas, trouxemos algumas dicas que irão otimizar, facilitar a organização e o controle da mercadoria.
Como otimizar a Gestão de Estoque na sua Indústria:
- Conhecer as características e particularidades do estoque
Para isso, é necessário realizar um mapeamento detalhado e conhecer o estoque a fundo. Assim, diversas soluções de organização podem ser implementadas. Como por exemplo, a alocação de itens em estantes catalogados de acordo com a classe, tamanho ou demanda do produto. Em seguida, elaborar uma base de dados que será alimentada com todas as informações desta organização.
- Entender os fluxos de entrada e Saída
Uma maneira útil de controlar as oscilações na quantidade de itens no estoque é documentar os fluxos de entrada e saída de cada objeto e descobrir o comportamento do mercado para cada período. Em algumas situações, que dependem diretamente do item ou produto oferecido, ocorrem sazonalidades. Ou seja, em apenas algumas épocas do ano que a procura por determinado item ocorre. Assim, realizando esta análise, será possível prever de maneira mais assertiva o momento correto de realizar um determinado investimento.
- Implementar ferramentas tecnológicas
Existem diversos softwares que podem auxiliar na gestão de estoque. A implementação de uma catalogação por código de barras, por exemplo, irá reduzir drasticamente o tempo e o trabalho no controle dos materiais.
Estes investimentos, além de gerar uma análise mais atualizada e completa, poderão detectar possíveis falhas de maneira mais efetiva, reduzindo assim, o número de perdas.
- Realizar inspeções periódicas
Mesmo com todas as dicas apresentadas, erros ainda podem ocorrer. Desde um item não cadastrado, produtos semelhantes catalogados erroneamente, ou duplo cadastramento por um pequeno descuido, esses são alguns fatores que podem ocasionar incongruências na hora de analisar os relatórios gerados. Por isso, é muito importante estar realizando inspeções constantes na procura de alguma possível discrepância antes que essa venha a se tornar um problema maior.
- Desenvolver uma boa relação com os fornecedores
O trabalho dos fornecedores é de crucial importância para qualquer negócio, uma vez que a matéria-prima por eles fornecida implicará diretamente na reposição de estoque, na produtividade e nos resultados obtidos pela indústria. Portanto, estreitar laços com os fornecedores pode gerar uma série de vantagens, como uma negociação de pagamento mais amigável e melhores prazos de entrega. Além disso, em momentos de urgência no qual se faz necessário conseguir materiais em um período mais curto que o habitual, pode ser facilitado devido a boa relação entre ambos.
Benefícios de implementar a gestão de estoque para sua empresa
Aplicadas estas medidas de melhoria, a empresa irá obter uma série de benefícios a curto, médio e longo prazo. Dentre esses benefícios, temos:
- Um estoque otimizado e atualizado;
- Redução drástica de perdas e extravios;
- Deterioração e obsolescência mínima dos produtos;
- Maior controle dos fluxos do estoque;
- Conhecimento da sazonalidade de cada item;
- Automatização da gestão;
- Redução de custos.
Portanto, ter uma gestão de estoque otimizada em uma empresa traz diversos benefícios para o negócio, podendo auxiliar principalmente no controle de custos e desperdícios da sua indústria, tornando-se um referencial no mercado. É essencial seguir um checklist de etapas para conseguir implementar esse processo de gestão de uma forma assertiva e estratégica, como citado anteriormente.
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