Em um mundo que está em constante transformação, ter um planejamento definido para os próximos passos no negócio é fundamental!
Um planejamento é importante, pois sem ele nada funciona plenamente na sua empresa. Por isso, gerenciar uma empresa não é fácil e requer muita atenção, além de estar sempre atento às tendências que podem facilitar a gestão do seu modelo de negócio.
Para o Sebrae, um plano de negócio “descreve por escrito os objetivos de um negócio e quais passos devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas.”
De fato, é isso: o plano especifica os principais propósitos e expectativas do seu empreendimento, além de favorecer para o seu crescimento. A base de um negócio de sucesso, seja ele uma grande empresa, ou uma startup, é um Plano de Negócios bem estruturado.
Podemos dizer que ele é o seu guia durante todo o trajeto do seu negócio, e quando elaborado da maneira correta, pode levar a um grande sucesso.
Por que planejar é tão importante?
Um Plano de negócios é um roteiro a ser seguido para a construção e gestão de uma empresa bem sucedida. Além disso, este roteiro visa impactar em toda formação e/ou reestruturação da companhia – afinal de contas, ele pode ser feito também para uma empresa já existente.
O plano pode ser efetuado na área administrativa, estrutural, estratégica, financeira, técnica, mercadológica e operacional.
Diminuir riscos, adaptar os rumos e evitar erros são um dos principais propósitos da construção de um plano de negócios. Quando você delimita os seus anseios a longo e médio prazo, você também consegue prever o que será necessário em cada etapa de crescimento da sua empresa.
É como se fosse uma bússola, que sempre indica o caminho que você deve seguir. Você já parou para pensar onde a sua empresa vai estar daqui a 5, 10 ou 20 anos?
O objetivo de um plano de negócios é auxiliar no ajuste de ideias, tirando elas da cabeça e tornando-as palpáveis. Com isso, se faz uma projeção de crescimento do seu negócio em um determinado período de tempo, possibilitando uma visualização real e embasada do que deve ser seguido para alcançar seus objetivos.
O plano ajuda a enxergar o seu negócio de fora, entendendo seus pontos fortes e fracos, bem como ameaças e oportunidades que precisam ser previstas. Com ele, você:
- Abre portas para parcerias iniciais;
- Apoia a administração do negócio com números e estratégias;
- Capta recursos humanos e financeiros;
- Facilita a comunicação entre sócios, funcionários, clientes, investidores e fornecedores;
- Organiza as ideias ao iniciar um novo empreendimento;
- Orienta a expansão de empresas já em atividade.
Não adianta agir de forma precipitada e sem pensar na hora de abrir um negócio, uma vez que nenhuma ideia vale por si só e é muito influenciada pelo meio o qual ela está inserida.
5 ferramentas para te ajudar a planejar seu negócio
Vamos agora apresentar as últimas novidades entre ferramentas de gestão no mercado e também as que não são tão novas assim, mas facilitam muito a vida de toda empresa quando você for realizar sua gestão.
- Plataformas de Big Data para gestão por dados
As empresas estão utilizando esse tipo de ferramenta para identificar oportunidades de negócio e obter insights valiosos que vão orientar as tomadas de decisão estratégicas.
- Método SMART
Não é novo, porém ainda assim é muito eficaz em diversas áreas de gestão dentro de uma empresa. No qual, incorpora parâmetros da sigla (Específico, Mensurável, Alcançável, Realista e Oportuno) para focar os esforços e elevar as possibilidades de se atingir um objetivo.
- Sistemas com Inteligência Artificial
Muito utilizado também para vendas, otimizando e alavancando o crescimento do seu negócio.
- Employee Experience
Quem disse que a empresa é feita apenas pelo dono? Muito pelo contrário, os colaboradores têm papel fundamental para você conseguir atingir as metas do planejamento. É extremamente importante dar a devida atenção às percepções que os colaboradores têm da sua empresa.
- Sistema de integração organizacional através do BI
A ideia de cada setor operar de maneira totalmente isolada e sem o compartilhamento de dados estratégicos tem ficado para trás. Por exemplo, como um software de CRM, entre outros.
Além disso, precisamos de profissionais capacitados para realizar um bom planejamento, alinhado às necessidades e expectativas de crescimento do seu empreendimento.
A ideia de utilizar essas ferramentas, além de tudo que elas já oferecem, é trazer mais conforto e segurança em todas as tomadas de decisão.
As ferramentas diminuem o trabalho do seu gestor e automatizam alguns processos, auxiliam no crescimento da sua empresa. Como também facilita o planejamento estratégico empresarial.
Por que planejar?
Muitos novos empreendedores acabam passando por várias dificuldades, nos meses iniciais de abertura do negócio, por não planejarem corretamente.
Além de ter ideias, encontrar um ponto comercial e conhecer os custos, planejar o futuro da empresa é essencial.
O plano de negócios é o instrumento ideal para traçar um retrato do mercado, do produto e das atitudes do empreendedor. É por meio dele que você:
- Entende exatamente como é o seu negócio;
- Define onde você deseja chegar;
- Acompanha os resultados e expectativas do seu negócio;
- Conhece o mercado em que o seu negócio será inserido;
- Entende a viabilidade da sua ideia.
O plano de negócio, em resumo, é a possibilidade do empreendedor elaborar algo novo ou inovar em algo já existente, com uma análise crítica do assunto.
Uma ferramenta que dá ao empreendedor a oportunidade de estimular uma nova necessidade ao seu potencial cliente.
A Elementus Consultoria opera há mais de 12 anos guiando empreendedores a realizar seus sonhos por meio de planejamentos.
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